Comment Payflows permet à l'équipe Trésorerie de Spendesk de mieux partager la donnée cash en interne

Chiffres clés Finance

• 40 comptes, 10+ devises, 5 pays
• 3+ équipes avec accès aux données cash
• 2 jours par mois de gagnés grâce aux accès

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Le défi : une gestion complexe des données de trésorerie

Dans un contexte international complexe, la gestion des flux financiers chez Spendesk, avec ses multiples devises et comptes bancaires, repose sur un rôle clé des équipes trésorerie. Les équipes opérationnelles avaient besoin d’un accès rapide et structuré aux informations de trésorerie, mais les processus en place entraînaient des demandes répétitives, des délais et une charge de travail accrue pour les équipes concernées.

Avant Payflows, l’accès aux données reposait sur des demandes répétitives à l’équipe trésorerie, y compris par des échanges informels, entraînant délais, oublis et tâches manuelles sans valeur ajoutée, nécessitant souvent des exports manuels.

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La solution : l’autonomie donnée et l’accès personnalisé

Grâce à Payflows, l’équipe trésorerie a pu simplifier ses processus et rendre autonomes d'autres équipes opérationnelles, réduisant la charge de travail demandée aux équipes trésoreries tout en augmentant son efficacité. En utilisant Treasury Management System de Payflows, le partage des données a été repensé pour offrir un accès structuré, sécurisé et autonome aux équipes ayant besoin d’informations financières en temps réel. Cette nouvelle approche a apporté des améliorations significatives pour plusieurs départements clés :

• Optimisation du suivi des paiements entrants : meilleure visibilité sur les encaissements et les rejets bancaires, réduisant les échanges et le risque d’erreurs.
• Plus de fluidité et plus simples à effectuer : Une meilleure détection des écarts et un suivi optimisé grâce à des synchronisations régulières.
• Amélioration de l’analyse financière : mise en place d’un fichier de suivi consolidé facilitant l’exploitation des données de trésorerie.

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Les résultats : Plus de fluidité et une meilleure efficacité

En repensant le partage des données de trésorerie, les équipes ont gagné en autonomie, réduisant leur dépendance aux demandes ponctuelles et manuelles. Cela s’est traduit par :

• Une charge de travail réduite pour l’équipe trésorerie, qui peut se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
• Une meilleure collaboration interservices, avec des accès sécurisés et adaptés aux besoins spécifiques de chaque équipe.
• Une optimisation des processus financiers, garantissant des analyses plus précises et un suivi plus efficace des flux de trésorerie.

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Conclusion : Payflows, un outil clé pour une trésorerie collaborative

Grâce à Payflows, l’équipe trésorerie de Spendesk a pu transformer ses façons de travailler avec les autres équipes de l’entreprise, faire gagner du temps à tous, offrir de l’autonomie à d’autres équipes du département finance. Les accès personnalisés et sécurisés permettent à chaque équipe de gérer ses propres besoins financiers tout en préservant l’intégrité des données.

En découle une réduction significative de la charge de travail (et de la charge mentale !) pour l’équipe trésorerie qui peut se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée, une collaboration renforcée et facilitée entre les départements, et une optimisation des processus financiers à tous les niveaux.

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